Procesy sprzedaży, marketingu i obsługi

Procesy, które skalują się razem z firmą.

W wielu firmach procesy powstają przypadkowo — z nawyków i doraźnych decyzji. Efekt? Silosy, powtórzenia, frustracja i wynik, który zależy od tego, kto akurat jest w pracy. Pomagam zobaczyć, jak naprawdę działacie, i przeprojektować to tak, by każdy krok prowadził do wartości dla klienta — i dał się powtórzyć bez heroizmu.

Rafał Antoszewski — Procesy

Dla kogo

Poznajesz którąś z tych sytuacji?

Wynik zależy od ludzi, nie od systemu

Gdy odchodzi najlepszy handlowiec, znika 30% pipeline’u. Nikt nie wie, jak on to robił.

Lead ginie między marketingiem a sprzedażą

Marketing raportuje leady, sprzedaż mówi, że są słabe. Nikt nie wie, gdzie po drodze przepadają.

CRM jest, ale nikt mu nie wierzy

Pipeline pokazuje 4 mln, zamyka się 400 tys. Forecast to zgadywanie.

Onboarding klienta trwa za długo

Sprzedaż obiecała jedno, delivery dostarcza drugie, klient dzwoni do prezesa.

Jak to wygląda

Krok po kroku. Bez niespodzianek.

Tydzień 1Mapa stanu obecnego

Idę za leadem i za klientem przez firmę. Rozmowy, dane z CRM, obserwacja. Powstaje mapa tego, jak jest — nie jak powinno być.

Tydzień 2Wąskie gardła

Gdzie proces się rwie, gdzie dubluje, gdzie decyzja czeka tydzień. Wycena strat — w pieniądzu, nie w przymiotnikach.

Tydzień 3–4Projekt

Nowe procesy z rolami, bramkami, KPI i standardami. Rekomendacja narzędzi i automatyzacji tam, gdzie ma to sens.

DalejWdrożenie

Warsztaty z zespołami, pierwsze tygodnie pod nadzorem, korekty. Proces jest gotowy, gdy działa beze mnie.

Co dostajesz

  • Mapę istniejących procesów — od leada po retencję
  • Analizę przepływów, decyzji i strat
  • Nowe procesy z rolami, bramkami i KPI
  • Standardy operacyjne, które da się egzekwować
  • Rekomendację narzędzi i automatyzacji
  • Warsztaty wdrożeniowe z zespołami

Co się zmienia

  • Koniec chaosu i gaszenia pożarów
  • Przewidywalne wyniki i forecast, któremu można wierzyć
  • Zespoły wiedzą, kto za co odpowiada
  • Niższe koszty, wyższa efektywność
  • Firma gotowa na kolejny poziom

Formaty

Jak możemy zacząć.

Na start
Health Check
Pełna diagnoza organizacji w 2 tygodnie. Wiesz, co naprawić — i w jakiej kolejności.
od 14 900 PLN netto
2 tygodnie · zdalnie + spotkanie podsumowujące
  • Analiza customer journey
  • Diagnoza procesów i struktury
  • Mapa luk i wąskich gardeł
  • Ocena gotowości do wzrostu
  • Raport z planem na 3–6 miesięcy
Efekt → Wiesz, co zrobić. I dlaczego właśnie to.
Zamów diagnozę
Retainer
Stały dostęp do kogoś, kto zna Twój kontekst. Dzwonisz, gdy decyzja nie może czekać do następnego warsztatu.
od 6 500 PLN netto / miesiąc
8–16 h miesięcznie · online lub onsite
  • Bieżące prowadzenie tematów growth i commercial
  • Sparing przy trudnych decyzjach — personalnych i strategicznych
  • Regularny przegląd pipeline’u, procesów i wyników
  • Reaguję, gdy coś się pali — nie czekasz na termin
  • Znam kontekst — nie zaczynamy od zera
Efekt → Głowa, która zna firmę, pod ręką.
Porozmawiajmy

Wszystkie formaty i cennik →

Najczęstsze pytania o procesach

Które procesy obejmuje ta praca?

Cały obszar komercyjny: generowanie i kwalifikację leadów, proces sprzedaży, przekazanie klienta do delivery lub customer success, obsługę, retencję i upsell. Tam, gdzie procesy komercyjne zahaczają o operacje czy finanse — też tam wchodzę.

Czy wdrażacie też narzędzia, np. CRM?

Projektuję proces i wymagania, rekomenduję narzędzia i ustawiam logikę pracy w CRM z zespołem. Nie jestem integratorem — jeśli trzeba głębszej konfiguracji, pracuję z Twoim dostawcą albo polecam sprawdzonego.

Jak długo trwa uporządkowanie procesów?

Diagnoza i projekt: 2–4 tygodnie. Wdrożenie: 1–3 miesiące, w zależności od liczby zespołów. Efekty w pipeline widać zwykle po pierwszym pełnym cyklu sprzedaży.

Czy to nie skończy się biurokracją?

Dobry proces to mniej pracy, nie więcej. Jeśli krok nie tworzy wartości dla klienta albo nie daje informacji do decyzji — wylatuje. Miarą jest to, czy zespół używa procesu, gdy nikt nie patrzy.

Z bloga

Więcej na ten temat.

Grafika manifestu Arogancja konsultingu — sylwetka konsultanta na czarnym tle z tytułem tekstu Rafała Antoszewskiego.

Arogancja consultingu.

Dlaczego twój doradca nigdy ci nie powie, że nie wie Sala konferencyjna. Po drugiej stronie stołu konsultant. Z renomą. Z dorobkiem publikacyjnym.…

Czytaj →

Chcesz porozmawiać o procesach?

Powiedz mi, gdzie jesteś — ustalimy, czy i jak mogę pomóc. 30 minut, bez zobowiązań.